电子档案管理解决方案

背景现状

双套制管理

双套制管理:纸质正本+数字化副本

双套制管理的弊端:

电子档案管理建设痛点

电子档案单套制管理改造工程量大

缺乏相应治理规范体系

  • 业务标准不同
  • 数据标准不同
  • 管理制度不同(归档及保管)

基础设施缺失

  • 电子签名、时间戳、OFD等中间件缺乏
  • 数字存证、验证系统等基础设施
  • 存储及备份设备缺失

应用系统不适用

  • 功能缺失(归档功能、四性检测、长期保存)
  • 流程和数据标准改造(流程配置、角色权限、安全管理)
  • 未进行系统集成(公文/OA系统、业务系统)

保障体系

  • 安全保障设施建设
  • 档案、信息、业务、安保多部门联动机制
  • 缺乏系统性规划、资金、人才缺乏
解决方案

建设标准流程

由档案局信息化领导小组组织、部署、推动,成立专门的标准规范工作小组进行标准规范的调研、拟稿、修改、审核、发布等工作。

标准规范的建设过程将是一个迭代的过程,标准规范的制定流程如下:

应用架构