电子档案管理建设痛点
电子档案单套制管理改造工程量大
缺乏相应治理规范体系
- 业务标准不同
- 数据标准不同
- 管理制度不同(归档及保管)
基础设施缺失
- 电子签名、时间戳、OFD等中间件缺乏
- 数字存证、验证系统等基础设施
- 存储及备份设备缺失
应用系统不适用
- 功能缺失(归档功能、四性检测、长期保存)
- 流程和数据标准改造(流程配置、角色权限、安全管理)
- 未进行系统集成(公文/OA系统、业务系统)
保障体系
- 安全保障设施建设
- 档案、信息、业务、安保多部门联动机制
- 缺乏系统性规划、资金、人才缺乏
解决方案
建设标准流程
由档案局信息化领导小组组织、部署、推动,成立专门的标准规范工作小组进行标准规范的调研、拟稿、修改、审核、发布等工作。
标准规范的建设过程将是一个迭代的过程,标准规范的制定流程如下:
应用架构