数字档案馆解决方案
数字化档案馆建设痛点
信息化基础设施落后
- 没有独立机房设备，信息化无法规范开展
- 不具备信息体系运行的基础网络运行环境
- 缺乏必要的硬件设备，以进行基础的档案信息输入、转换、输出、存储、备份等工作
缺乏保障体系
- 数据存储在光盘中，备份漏洞
- 缺乏信息安全管理制度，信息安全无法得到基本保障
- 标准规范未形成体系
- 知识结构缺陷
应用系统建设缓慢
- 多数为免费赠送单机版，无法网络化利用
- 架构老化，无法支撑海量数据管理和高并发访问
- 功能缺失，无法满足多样化的信息利用场景
数字资源问题多
- 数字化外包供应商加工的数据质量参差不齐，错漏多
- 移交数据标准缺乏校验工具
- 移交周期长，外包加工以年为单位招标，数据转换慢
解决方案
根据标准依据建设数字档案室
档案治理体系
- 数字化加工标准
- 元数据标准
- 归档借阅制度
- 储存介质管理规范
档案利用体系
- 档案数字化加工
- 档案数字资源管理
- 库房管理
- 库房装具
- 接待利用
安全保障体系
- 安全保密制度
- 物理安全
- 信息安全
- 网络安全
- 应用安全
