常见文档管理问题

● 人员交替导致文件数据流失;
● 硬件问题导致数据丢失;
● 因权限不受控制导致调阅不当产生严重后果;
● 生产与签订合同适用了错误的版本;
● 出差在外用文件非常麻烦;
● 无法确定文件的有效性;

文档管理核心价值

传承

打造文档集中归档与共享平台
永久传承企业知识资产

安全

保护企业核心数据资产
管控文档使用风险

协同高效

提高文件共享与查找检索工作效率
同时支持移动办公让工作无限续航

文档管理核心功能

文档管理

集中存储

把分散的文件集中存储在统一的平台中
支持存储加密
支持存储无限扩容
支持无限级设置目录
支持文件自定义多维度分类

权限管控

文档只有被授权才能使用
支持分级授权与单文件授权
支持部门级角色级与用户级权限范围
支持丰富的权限类型
支持权限黑白名单
支持根据文件类型、IP地址控权

文档管理
文档管理

版本管理

不用担心文件版本错误
永远显示最新版本
版本信息一目了然,历史版本可调用
版本可恢复至历史版本
文件锁定修改确保版本统一

全文检索

又快又准的查找文件
支持智能关键词全文检索,极速查找所需文件
支持多维度搜索,无限次二次搜索

文档管理
文档管理

在线预览

支持上百种各类格式文件预览
支持word、excel、ppt、viso等办公文件
pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等图片文件的在线预览。
各类流媒体格式文件在线播放
各类工程图纸在线预览

协同与分享

支持内部文件共享推荐
支持外部文件外链分享
支持手机扫码快速查看文档

文档管理
文档管理

文档审核工作流

支持日常上传、修改、删除、借阅等流程
支持流程自定义
流程消息推动
流程催办

文档网盘

为企业每个用户分类网络存储
可以设置用户存储限制
支持网盘文件进行分享与归档

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