常见档案管理问题

● 档案数量众多,难以实现快速检索所需档案;
● 电子档案归档方法的不恰当,直接危及档案信息资源的有效收集;
● 无从得知档案专管人员对卷案做过哪些操作,权责划分不明晰;
● 对于归档的纸质档案卷宗,经长年累月字迹磨损,无法辨别档案内容;
● 文件结案移送归档时,常有文本与附件不完整,无法追查归入;
● 没有有效流程机制检测档案的处理手续是否完备;
● 档案收发、借阅记录有误,难以达到准确审计;
● 档案类目设置原则不明,案件未能归入有效目录,造成内部混乱;
● 没有专业编号机制,随机编号导致重号漏号等不便翻阅。

让档案更有价值

YCTUN基于当前档案管理存在的现状与问题,研发出了高效的档案管理专业化平台,具备档案的综合管理功能, 实现企事业单位档案从收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列档案管理过程的管理, 帮助企业用户实现标准化、专业化的档案管理过程,全面实现档案电子化管理。为企事业单位解决统一管理难、集中存储难、相互借阅难、档案安全性差等难题。

全面

涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。提供具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出各类目录、统计报表、备考表等功能

规范

严格遵循国家档案管理标准,符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准,是规范的文档一体化功能的档案管理软件

灵活

档案的录入、档案的分类、序号的生产、统计报表与打印的样式均提供多种样式供不同行业客户选择使用,提供标准API接口,可与OA、ERP等业务系统进行对接完成数据接收和调用。

安全

严格的安全保密机制,灵活的授权控制与全方面的日志记录,通过3A安全控制。提供安全导出确保档案数据的完整、安全迁移有效利用。

档案全生命周期的管理

基于收存管用进行档案全生命周期管理

档案管理

档案录入

档案与案卷新增、修改,挂接,批量录入
档案信息维护,自动编号
收发文管理、档案移交管理

档案管理

档案存储

档案归档、销毁、保存期限的鉴定
档案盒与虚拟库房管理
档案在馆状态管理
档案附件管理

档案管理

档案管理

档案统计报表
各类鉴定审核
借阅审核
档案打印

档案管理

档案利用

档案借阅,支持电子与纸质文件借阅
借阅催还、借阅归还
电子档案在线预览、打印
档案编研
档案检索

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